n8n: Funktionen, Preise, DSGVO-Fakten

Was ist n8n?

n8n ist eine Workflow-Automatisierungsplattform der n8n GmbH aus Berlin. Sie verknüpft Systeme über visuelle Workflows und bringt Bausteine für KI-Agenten mit, etwa Knoten, die ein Sprachmodell aufrufen, Werkzeuge nutzen und Ergebnisse an andere Systeme weitergeben. Die Zielgruppe sind laut Anbieter technische Teams.

Es gibt zwei Betriebsarten: die n8n-Cloud, die laut Preisseite in Frankfurt betrieben wird, und das Self-Hosting der Community Edition auf eigener Infrastruktur. Letztere steht unter der Sustainable Use License, einer sogenannten Fair-Code-Lizenz: kostenlos für interne Geschäftszwecke und nicht-kommerzielle Nutzung; Enterprise-Komponenten stehen unter einer separaten Enterprise-Lizenz.

Damit ist n8n die Lösung unserer Auswahl, bei der Daten das Haus gar nicht verlassen müssen, vorausgesetzt, Ihre IT betreibt die Instanz und die eingebundenen Sprachmodelle selbst.

Für wen eignet sich n8n?

n8n passt für Unternehmen ab einigen Mitarbeitenden mit eigener IT oder technikaffinen Fachkräften, die Workflows selbst bauen wollen, und besonders für Organisationen, bei denen Self-Hosting Bedingung ist. Die Referenzen (Deutsche Telekom, Vodafone, Mercedes-Benz, Microsoft) zeigen, dass auch Konzerne die Plattform einsetzen.

Weniger geeignet ist n8n für Fachabteilungen ohne technische Unterstützung, die Oberfläche setzt Verständnis für Datenstrukturen und APIs voraus. Wer einen Baukasten für Nicht-Techniker sucht, vergleicht innerhalb unserer Auswahl eher mit Make.

n8n passt, wenn …

• … Ihre IT Workflows selbst bauen und bei Bedarf selbst hosten will
• … Daten das Haus nicht verlassen sollen (Self-Hosting)
• … Sie KI-Agenten in bestehende Abläufe einbetten möchten

Was kostet n8n?

Laut Preisseite: Starter 20 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 2.500 Workflow-Ausführungen; monatliche Abrechnung haben wir nicht erfasst (Stand 08/2026). Die Community Edition ist beim Self-Hosting kostenlos, Sie tragen dann aber Server, Betrieb und Wartung selbst. Einen dauerhaft kostenlosen Cloud-Plan gibt es nicht, nur eine Testphase.

Für die Budgetplanung: In der Cloud zählt jede Workflow-Ausführung, egal wie viele Schritte sie hat. Beim Self-Hosting prüfen Sie, ob Ihr Anwendungsfall unter die Sustainable Use License fällt (interne Nutzung) oder ob Sie Enterprise-Funktionen wie SSO und erweiterte Rechte brauchen.

Hosting, Datenschutz und Nachweise

Hosting der Cloud laut Preisseite: von n8n betrieben in Frankfurt; der dahinterstehende Infrastrukturanbieter ist nicht genannt, die Subprozessorenliste gibt es im Trust Center nur auf Anfrage. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich verlinkt. Beim Self-Hosting sind Sie selbst Betreiber, n8n verarbeitet dann keine Ihrer Daten, wohl aber die eingebundenen Sprachmodell-Anbieter.

Das Trust Center nennt SOC 2 Typ 2 und SOC 3; ISO 27001 ist nirgends genannt. Deutschsprachiger Support ist nicht belegt (Stand 08/2026).

Vorteile und Nachteile aus dem Prüfprotokoll

Integrationen und Einführung

Genannte Integrationen: Slack, Google Workspace, Microsoft 365 und SAP; darüber hinaus verfügt n8n über eine große Zahl vorgefertigter Knoten und einen generischen HTTP-Knoten für beliebige APIs. Der typische Ablauf: Instanz aufsetzen (Cloud oder Docker), Zugangsdaten hinterlegen, ersten Workflow bauen, Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen ergänzen.

Vor dem Start klären: Cloud oder Self-Hosting? Wer betreibt und aktualisiert die Instanz? Welches Sprachmodell wird angebunden und wo läuft es? Und wie werden Workflows versioniert und dokumentiert, damit sie nicht vom Wissen einer einzelnen Person abhängen?

Alternativen zu n8n

Aus derselben Kategorie unserer Auswahl kommen je nach Anforderung in Frage:

• Langdock Unternehmensweite KI-Plattform mit freier Modellwahl, Chat, Agents, Workflows und API unter zentraler Verwaltung.
• Make Visuelle Automatisierungsplattform, die Apps, Datenquellen und KI-Modelle per Drag-and-drop zu Workflows und Agenten verbindet.

Den vollständigen Vergleich unserer Auswahl mit Überblickstabelle finden Sie auf Automatisierung & Agenten.