Google-Translate-Alternativen für Unternehmen

Warum ist geschäftliche Übersetzung eine andere Aufgabe?

Weil drei Anforderungen dazukommen, die im privaten Gebrauch keine Rolle spielen. Erstens die Vertraulichkeit: Verträge, Personalunterlagen und Preislisten enthalten oft personenbezogene oder wettbewerbsrelevante Daten. Zweitens das Format: Ein übersetzter Fließtext hilft wenig, wenn die Tabelle in der Angebotsdatei zerfällt. Drittens die Terminologie, weil Produktnamen, Normbezeichnungen und feststehende Begriffe gleich bleiben müssen.

Hinzu kommt die Verantwortung. Wer eine übersetzte Fassung an einen Kunden schickt, verantwortet ihren Inhalt, auch wenn eine Maschine sie erzeugt hat. Für rechtlich bindende Texte bleibt deshalb ein Prüfschritt durch eine sprachkundige Person erforderlich, gleich welches Werkzeug im Einsatz ist.

Für den betrieblichen Einsatz kommt schließlich die Vertragsgrundlage hinzu. Sobald personenbezogene Daten in den Text geraten, brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Klarheit darüber, wo verarbeitet wird.

Was leisten die geprüften Lösungen?

DeepL aus Köln übersetzt Texte und Dokumente und verbessert mit DeepL Write Formulierungen. Eingebunden wird das Werkzeug über Add-ins für Microsoft Word, Microsoft 365 und Google Workspace sowie Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge. Der Anbieter nennt ISO 27001 und SOC 2 Typ II und bietet eine kostenlose Basisversion an.

Langdock und DeutschlandGPT sind keine Übersetzungswerkzeuge, sondern Plattformen mit freier Modellwahl, in denen Übersetzung eine Aufgabe unter mehreren ist. Das lohnt sich, wenn ohnehin Entwürfe, Zusammenfassungen und Auswertungen anfallen. DeutschlandGPT nennt die Open Telekom Cloud mit Rechenzentren in Magdeburg und Biere, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ISO 27001 und deutschsprachigen Support; Langdock nennt EU-Hosting auf Microsoft Azure sowie ISO 27001 und SOC 2.

Der praktische Unterschied liegt im Ablauf. Ein Add-in im Textprogramm senkt die Hürde so weit, dass es tatsächlich genutzt wird; eine separate Oberfläche wird bei kurzen Texten oft umgangen. Prüfen Sie deshalb, wo Ihre Mitarbeitenden übersetzen, bevor Sie entscheiden.

Was ist bei vertraulichen Texten zu klären?

Die Faktenlage ist hier ungleich, und das gehört auf den Tisch. Für DeepL waren Rechenzentrumsstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag auf den geprüften Seiten am 20.08.2026 nicht auffindbar; genannt sind ISO 27001 und SOC 2 Typ II. Für Langdock war ein öffentlich abrufbarer Auftragsverarbeitungsvertrag ebenfalls nicht auffindbar, das EU-Hosting auf Azure hingegen ist angegeben.

DeutschlandGPT dokumentiert beides: benannte Rechenzentren in Deutschland und einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf der Trust-Seite, dazu ein BSI-C5-Testat des Hosters. Die Subprozessorenliste nennt allerdings auch US-Hyperscaler und Modellanbieter, was für die Bewertung des Datenflusses wichtig ist.

Legen Sie zusätzlich eine interne Regel fest, welche Dokumentarten überhaupt maschinell übersetzt werden dürfen. Diese Regel wirkt schneller als jede technische Maßnahme und ist in einer Seite geschrieben.

• Dokumentarten in drei Klassen einteilen: frei, mit Prüfschritt, gar nicht.
• Terminologieliste mit Produktnamen und feststehenden Begriffen anlegen.
• Prüfschritt für Verträge und Personalunterlagen verbindlich festlegen.
• Add-ins bereitstellen, damit der Umweg über andere Wege entfällt.

Spezialwerkzeug oder allgemeine Plattform?

Für das Spezialwerkzeug spricht ein klar umrissener Bedarf: viele Dokumente, feste Formate, wiederkehrende Fachbegriffe, viele Personen, die es ohne Schulung bedienen sollen. Die Integrationen in Office und Browser sind bei DeepL belegt, und die kostenlose Basisversion erlaubt einen Probelauf ohne Beschaffungsprozess.

Für die Plattform spricht, wenn Übersetzung weniger als die Hälfte des tatsächlichen Bedarfs ausmacht und ohnehin Textarbeit anfällt. Dann sparen Sie einen Vertrag, eine Rechteverwaltung und eine Schulung. Ersetzen Sie hingegen ein günstiges Spezialwerkzeug durch eine teurere Plattform, ohne deren übrige Funktionen zu nutzen, verschlechtert sich die Rechnung.

Was kostet das?

Belegt sind Stand 08/2026: Langdock 25 € pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung 20 Prozent günstiger; DeutschlandGPT Business 20 € pro Nutzer und Monat zuzüglich Umsatzsteuer, Pro ab 16 € monatlich im Jahresabo inklusive Umsatzsteuer, dazu ein Free-Plan. Für DeepL liegt eine öffentliche Preisliste auf der Anbieterseite vor, sie war beim Prüflauf nicht maschinell auslesbar, weshalb wir hier keine Zahl nennen.

Rechnen Sie zusätzlich die Zeit für Terminologie und Prüfschritte ein. In Betrieben mit hohem Dokumentaufkommen ist das der eigentliche Posten, und er fällt bei jeder Lösung an.

Worauf achten Sie bei der Einführung?

Testen Sie mit echten Dateien, nicht mit Beispielsätzen. Nehmen Sie ein Angebot mit Tabelle, eine Betriebsanleitung mit Fachbegriffen und ein Schreiben mit Anrede und Grußformel. Diese drei zeigen innerhalb einer Stunde, ob Format, Terminologie und Tonfall tragen.

Klären Sie danach die Anbindung. Wenn bisher im Browser übersetzt wurde, muss die neue Lösung genau dort verfügbar sein, sonst kehrt die alte Gewohnheit binnen weniger Wochen zurück. Ergänzen Sie zum Schluss eine kurze Regel für vertrauliche Dokumente und weisen Sie die Mitarbeitenden einmal ein.