Alternativen zu Microsoft 365 Copilot

Wann ist eine Alternative sinnvoll, wann nicht?

Sinnvoll ist sie, wenn Ihr Betrieb nicht vollständig in Microsoft 365 arbeitet oder wenn Sie die Modellauswahl selbst steuern wollen. Auch wer eine Plattform sucht, die neben dem Chat Agents und Workflows bereitstellt, findet außerhalb der Office-Welt mehr Spielraum.

Nicht sinnvoll ist sie, wenn Ihre Mitarbeitenden den ganzen Tag in Outlook, Word und Teams arbeiten und der Nutzen genau dort entstehen soll. Eine zweite Plattform bedeutet dann einen zusätzlichen Wechsel im Arbeitsablauf, und genau daran scheitern Einführungen häufig.

Was leisten die geprüften Alternativen?

Alle vier bündeln mehrere Sprachmodelle hinter einer verwalteten Oberfläche und lassen sich zentral administrieren. Langdock nennt EU-Hosting auf Microsoft Azure, ISO 27001 und SOC 2 sowie Single-Tenant, eigene Cloud und On-Premise für Enterprise-Installationen. innoGPT gibt EU-Hosting auf AWS Frankfurt, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ISO 27001 und deutschsprachigen Support an und bindet SharePoint, Teams, Google Drive, Confluence, Salesforce und HubSpot an.

DeutschlandGPT setzt auf die Open Telekom Cloud mit Rechenzentren in Magdeburg und Biere, bietet Add-ins für Microsoft 365 und Google Workspace und hat als einzige der vier einen Free-Plan. nele.ai rechnet über Credits statt Nutzerlizenzen ab, was bei ungleicher Nutzung im Team den Ausschlag geben kann, und bringt Add-ins für Word und Excel mit.

Wie sieht der Datenschutzvergleich aus?

Copilot ist für EU-Kunden laut Microsoft ein Dienst innerhalb der EU-Datengrenze; Modellaufrufe können bei hoher Auslastung in anderen Regionen erfolgen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Microsoft-Rahmenvertrags, ISO 27001 ist genannt. Anbieter ist die Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond, USA.

Bei den Alternativen liegt der Sitz in Deutschland, und drei von vier nennen einen Auftragsverarbeitungsvertrag direkt auf ihren Seiten: DeutschlandGPT, innoGPT und nele.ai. Bei Langdock war er beim Prüflauf nicht öffentlich abrufbar. Entscheidend bleibt in beiden Fällen die Frage, wo die Modelle tatsächlich rechnen; die Subprozessorenlisten geben darüber Auskunft.

Was kosten die Optionen im Vergleich?

Copilot Business kostet 18,20 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo zuzüglich Mehrwertsteuer, mit einem Aktionspreis von 15,60 € bis 30.09.2026; die Enterprise-Variante liegt bei 26,00 €. Hinzu kommt das vorausgesetzte Microsoft-365-Abonnement, das viele Betriebe ohnehin haben.

Bei den Alternativen liegen die veröffentlichten Preise Stand 08/2026 bei 25 € pro Nutzer und Monat für Langdock und innoGPT, 20 € pro Nutzer und Monat für den Business-Tarif von DeutschlandGPT und ab 10 € monatlich für 1.000 Credits bei nele.ai. Bei ungleicher Nutzung im Team verschiebt das Credit-Modell die Rechnung deutlich.

Was ist beim Wechsel zu beachten?

Der größte Aufwand entsteht nicht bei der Software, sondern bei den Berechtigungen. Copilot zeigt Inhalte, auf die eine Person Zugriff hat, auch solche, die nie hätten freigegeben sein sollen. Wer wechselt oder neu einführt, sollte diese Aufräumarbeit ohnehin erledigen.

Prüfen Sie außerdem, welche Aufgaben tatsächlich in der Office-Oberfläche stattfinden. Für Zusammenfassungen aus Teams und Outlook ist die Nähe zum Werkzeug ein echter Vorteil, für Rechercheaufgaben oder Textproduktion spielt sie kaum eine Rolle.

• Berechtigungen in SharePoint und Teams vor der Einführung prüfen.
• Klären, welche Aufgaben wirklich in Office stattfinden.
• Modellbedarf festlegen: reicht ein Anbieter oder brauchen Sie mehrere?
• Betriebsmodell klären: Cloud, eigene Cloud oder On-Premise?

Wann bleibt Copilot die bessere Entscheidung?

Wenn Ihr Unternehmen vollständig auf Microsoft 365 arbeitet, die Lizenzen bereits vorhanden sind und der Nutzen in den Office-Anwendungen entstehen soll, ist eine zweite Plattform selten die bessere Wahl. Der Assistent sitzt dort, wo gearbeitet wird, und braucht keine zusätzliche Anmeldung.

Auch für Betriebe ohne eigene IT-Ressourcen spricht viel dafür, im vorhandenen Vertragsverhältnis zu bleiben, statt einen weiteren Anbieter zu verwalten. Der Preis für diese Einfachheit ist die Bindung an einen Hersteller und dessen Modellauswahl.