DeepL oder Synthesia: der Direktvergleich

Wo liegt der eigentliche Unterschied?

Im Ergebnis. DeepL liefert Text, Synthesia liefert Video. Die Berührung entsteht bei der Mehrsprachigkeit: Beide Werkzeuge helfen dabei, Inhalte für mehrere Länder verfügbar zu machen, nur in verschiedenen Formaten. Wer diese Aufgabe hat, muss zuerst entscheiden, ob die Zielgruppe liest oder schaut.

Der zweite Unterschied ist der Aufwand pro Einheit. Eine Übersetzung ist in Sekunden fertig und braucht danach eine fachliche Durchsicht. Ein Video braucht Skript, Auswahl von Avatar und Stimme, Abnahme und eine Entscheidung darüber, wer es aktualisiert, wenn sich das Produkt ändert.

Der dritte Unterschied ist der Vertragspartner. DeepL sitzt in Köln, Synthesia in London und damit außerhalb der EU. Für Ihre Verarbeitungsübersicht ist das ein Unterschied, den Sie dokumentieren müssen; lassen Sie die Einordnung für Ihren Fall prüfen.

Wer sollte DeepL wählen?

Betriebe, deren Bedarf an Mehrsprachigkeit in Dokumenten liegt: Angebote, technische Dokumentation, Verträge, Webtexte und Korrespondenz. Die Integrationen in Word, Microsoft 365, Google Workspace und den Browser machen die Nutzung ohne Einführungsprojekt möglich.

Auch für den Sprachgebrauch im eigenen Haus ist DeepL Write ein Argument: Formulierungen glätten, Tonalität anpassen, Texte kürzen. Das trifft Aufgaben, die täglich anfallen, während Videoproduktion in vielen Betrieben ein Projektthema bleibt.

Die Zielgröße reicht laut Anbieter von Solo-Selbstständigen bis über 1.000 Mitarbeitende. Referenzen sind die KBC Bank, die Deutsche Bahn und Paysend.

Wer sollte Synthesia wählen?

Betriebe, die Schulungs- oder Produktvideos in mehreren Sprachen brauchen und dafür keinen Dreh organisieren wollen. Onboarding, Sicherheitsunterweisungen und Produkteinführungen sind die typischen Anwendungen, gerade wenn Standorte in mehreren Ländern versorgt werden müssen.

Ein zweites Argument ist die Aktualisierbarkeit. Wenn sich Inhalte häufig ändern, ist ein Video aus Text schneller angepasst als ein gedrehtes. Über PowerPoint, SCORM, Lernplattformen und eine API lassen sich die Ergebnisse in vorhandene Schulungswege einbinden.

Der Einstieg ist niedrig: Ein Free-Plan ist vorhanden, Starter kostet 18 $ monatlich bei jährlicher Zahlung, 29 $ bei monatlicher Zahlung. Beachten Sie, dass die Preise in US-Dollar ausgewiesen sind und der Wechselkurs in Ihre Kalkulation einfließt. Referenzen sind Heineken, Merck, SAP und Zoom.

• Dokumente und Korrespondenz mehrsprachig: spricht für DeepL.
• Schulungs- und Produktvideos in mehreren Sprachen: spricht für Synthesia.
• Vertragspartner innerhalb der EU gefordert: DeepL sitzt in Köln, Synthesia in London.
• Öffentlicher Auftragsverarbeitungsvertrag gefordert: nur bei Synthesia belegt.
• Kostenlos testen: bei beiden möglich, DeepL über die Basisversion, Synthesia über den Free-Plan.

Wie unterscheiden sich Preis und Abrechnung?

Synthesia nennt öffentlich Starter für 18 $ monatlich bei jährlicher Zahlung und 29 $ bei monatlicher Zahlung, dazu einen Free-Plan. Damit lässt sich ein erster Versuch ohne Beschaffungsprozess starten.

Für DeepL veröffentlicht der Anbieter eine Preisliste, die beim Prüflauf am 20.08.2026 nicht maschinell auslesbar war. Wir nennen deshalb keine Zahl und empfehlen ein Angebot mit Nutzerzahl, Dokumentenkontingent und Laufzeit.

Der Kostenvergleich ist ohnehin nachrangig, weil die Aufgaben verschieden sind. Rechnen Sie stattdessen den Aufwand je Ergebnis: Was kostet Sie heute eine Übersetzung, was ein Schulungsvideo mit externem Dienstleister? An dieser Stelle entscheidet sich, welches Werkzeug sich trägt.

Was gilt beim Datenschutz?

Beide nennen SOC 2 Typ II. Bei Synthesia ist zusätzlich ein öffentlicher Auftragsverarbeitungsvertrag verlinkt, bei DeepL war er beim Prüflauf nicht auffindbar. ISO 27001 nennt DeepL, bei Synthesia ist es nicht belegt.

Die Hosting-Region ist bei keinem der beiden belegt. Das ist der Punkt, an dem Ihre Vorprüfung ansetzen sollte, insbesondere wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten lassen, etwa Kundenkorrespondenz bei Übersetzungen oder Aufnahmen realer Personen für Avatare.

Bei Synthesia kommt eine zweite Frage hinzu: Wenn Stimmen oder Erscheinungsbilder realer Mitarbeitender nachgebildet werden, brauchen Sie deren Einwilligung und eine Regelung, was mit den Aufnahmen nach dem Ausscheiden geschieht. Klären Sie das vor dem ersten Video und lassen Sie es für Ihren Fall prüfen.

Wo fehlen Angaben?

Bei DeepL fehlen auslesbare Preisangaben, die Hosting-Region, der Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Beleg für deutschsprachigen Support. Bei Synthesia fehlen die Hosting-Region, ISO 27001 und ein Beleg für deutschsprachigen Support.

Fragen Sie bei beiden nach dem Verarbeitungsort, nach dem Vertrag nach Art. 28 DSGVO und nach der Liste der eingesetzten Modelle und Subprozessoren. Diese drei Angaben entscheiden darüber, wie Sie den Einsatz dokumentieren können.