Was ist KI-Kompetenz?

Die Verordnung schreibt kein Format vor und verlangt keine Prüfung mit Zeugnis. Verlangt wird, dass Sie sich um das Thema kümmern und das nach Ihren Möglichkeiten angemessen tun. Für einen Betrieb mit 40 Beschäftigten kann das eine strukturierte Unterweisung mit Dokumentation sein, für einen Konzern ein gestuftes Programm. Der Maßstab ist Angemessenheit, nicht Umfang.

Inhaltlich brauchen Mitarbeitende weniger Technik, als oft angenommen wird. Wichtiger ist, dass sie verstehen, warum ein Sprachmodell überzeugend klingende Fehler erzeugen kann, welche Daten sie eingeben dürfen, wie sie Ergebnisse prüfen und wann sie abbrechen. Rollen mit besonderem Bezug, etwa Personal oder Buchhaltung, brauchen einen ergänzenden Teil zu den Besonderheiten ihres Bereichs.

Der typische Fehler ist, die Unterweisung mit der Produktschulung des Anbieters zu verwechseln. Eine Produktschulung zeigt Knöpfe, eine Kompetenzunterweisung zeigt Grenzen. Beides ist sinnvoll, aber nur das zweite adressiert die Anforderung aus Art. 4. Ebenso häufig fehlt die Dokumentation: Ohne Teilnehmerliste, Datum und Inhaltsübersicht lässt sich später nicht belegen, dass etwas stattgefunden hat.

Dass Sie das Thema brauchen, erkennen Sie schlicht daran, dass Mitarbeitende KI nutzen. Nach Destatis nennen 72 % der Unternehmen ohne KI-Einsatz fehlendes Wissen als Grund (Destatis, 2025); Bitkom nennt fehlendes technisches Know-how bei 53 % der Unternehmen als Hemmnis (Bitkom, 2025). Kompetenz ist damit nicht nur eine Pflicht, sondern der Engpass, der die meisten Projekte ausbremst.

Bausteine einer angemessenen Unterweisung

• Wie ein Sprachmodell antwortet und warum falsche Antworten überzeugend klingen können.
• Welche Daten eingegeben werden dürfen und welche nicht, mit Beispielen aus Ihrem Betrieb.
• Wie Ergebnisse geprüft werden, und wer im Zweifel entscheidet.
• Was bei einem Vorfall zu tun ist und an wen er gemeldet wird.
• Dokumentation mit Datum, Teilnehmenden und Inhaltsübersicht.

Welche Begriffe hängen damit zusammen?

• KI-Verordnung: Die europäische Verordnung, die KI-Systeme nach Risiko einstuft und daran Pflichten knüpft.
• Schulung: Die Einweisung der Belegschaft. Nach Art. 4 der KI-Verordnung nicht optional, sondern gefordert.
• Leitplanken: Regeln, die festlegen, was ein KI-System tun darf und was nicht, und wann es abgibt.

Wo wird KI-Kompetenz in der Auswahl konkret?

Begriffe helfen erst, wenn sie an einer Entscheidung hängen. KI-Kompetenz spielt vor allem in KI-Assistenten & LLM-Plattformen eine Rolle. Dort sehen Sie, wie die geprüften Lösungen mit dem Punkt umgehen, jeweils mit Quelle und Stand-Datum.