Langdock-Alternativen für Unternehmen

Wann lohnt sich der Wechsel?

Ein Wechsel lohnt sich, wenn der Preis pro Nutzer bei mehr als einer Handvoll Beschäftigter ins Gewicht fällt oder wenn Sie kurzfristig einen öffentlich abrufbaren Auftragsverarbeitungsvertrag vorlegen müssen und eine Anfrage zu lange dauert. Er lohnt sich außerdem, wenn Sie Single-Tenant- oder On-Premise-Betrieb wollen, aber die von Langdock genannten Mindestgrößen von 2.000 beziehungsweise 5.000 Nutzern nicht erreichen.

Nicht lohnend ist der Wechsel, wenn ISO 27001 und SOC 2 als Nachweise bereits ausreichen, Sie mit dem EU-Hosting auf Microsoft Azure einverstanden sind und der Preis von 25 € pro Nutzer und Monat in Ihr Budget passt. Auch wer bereits mit Langdock arbeitet und im Testzeitraum überzeugt war, findet in einem Wechsel selten den besseren Weg.

• Preis pro Nutzer bei Ihrer Teamgröße gegenrechnen, nicht nur den Einstiegspreis.
• Auftragsverarbeitungsvertrag vor Vertragsschluss schriftlich anfragen.
• Mindestgrößen für Single-Tenant (2.000) und On-Premise (5.000 Nutzer) prüfen.
• ISO 27001 und SOC 2 gegen Ihre eigenen Anforderungen abgleichen.

Worin unterscheiden sich die Alternativen?

DeutschlandGPT nennt als Hosting die Open Telekom Cloud mit Rechenzentren in Magdeburg und Biere, ein BSI-C5-Testat des Hosters, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ISO 27001 auf der Trust-Seite, dazu einen Free-Plan. innoGPT bindet SharePoint, Confluence, Google Drive und CRM-Systeme an Firmenwissen an, hostet laut Anbieter in der EU auf AWS Frankfurt und nennt ebenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie ISO 27001; On-Premise gibt es dort erst im Enterprise-Plan ab 1.000 Nutzern. meinGPT der SelectCode GmbH verarbeitet laut Anbieter bei Hetzner in Deutschland, nennt ISO 27001 und rechnet mit einer fallenden Staffel von 18 € bis 5,40 € pro Nutzer und Monat ab, dazu kommt ein separates Modell-Nutzungsbudget.

Microsoft 365 Copilot ist kein eigenständiges Produkt, sondern ein Zusatz zu bestehenden Microsoft-365-Abonnements und arbeitet direkt in Word, Excel, Outlook und Teams; ein berechtigtes Microsoft-365-Abo ist Voraussetzung. nele.ai rechnet nicht pro Kopf, sondern über ein Credit-Kontingent für das gesamte Unternehmen ab und gibt Server in Deutschland an, wobei die Modelle wahlweise auf europäischen oder internationalen Servern laufen. Custodos, das eigene Angebot des Betreibers dieses Portals, bündelt Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral, lässt die Hosting-Region zwischen EU und Schweiz wählen und nennt SSO sowie Audit-Logs bereits im günstigsten Tarif; eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder SOC 2 nennt der Anbieter nicht, der Hoster bleibt ungenannt, und laut Impressum handelt es sich um eine GmbH in Gründung ohne Referenzkunden auf der Website.

Was kosten sie im Vergleich?

Die veröffentlichten Einstiegspreise liegen erkennbar auseinander. Langdock und innoGPT kosten jeweils 25 € pro Nutzer und Monat (Stand 08/2026). DeutschlandGPT beginnt bei 16 € monatlich im Jahresabo für den Pro-Tarif beziehungsweise 20 € pro Nutzer und Monat im Business-Tarif (Stand 08/2026). meinGPT staffelt ab 18 € pro Nutzer und Monat für 1 bis 50 Nutzer und fällt bis 5,40 € ab 501 Nutzern, zuzüglich eines separaten Modell-Nutzungsbudgets (Stand 09/2026). Microsoft 365 Copilot Business kostet 18,20 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo, mit einem Aktionspreis von 15,60 € bis 30.09.2026 (Stand 08/2026). nele.ai rechnet ab 10 € monatlich für 1.000 Credits für das gesamte Unternehmen ab, Wissensdatenbanken kosten 19,95 € monatlich zusätzlich (Stand 08/2026). Custodos beginnt bei monatlicher Zahlung bei 15 € pro Platz und Monat im Tarif Mini, 30 € im Tarif Business und 90 € im Tarif Max; bei jährlicher Zahlung sind es 12 €, 24 € und 72 €, zuzüglich Mehrwertsteuer (Stand 09/2026).

Als Rechenbeispiel für 20 Beschäftigte bei monatlicher Zahlung, ausschließlich mit den oben genannten Listenpreisen: Langdock kostet 20 mal 25 €, also 500 € im Monat. Custodos kostet im Tarif Mini 20 mal 15 €, also 300 € im Monat, im Tarif Business 20 mal 30 €, also 600 € im Monat, damit teurer als Langdocks Einheitspreis. Bei jährlicher Zahlung sinken beide Custodos-Tarife um 20 Prozent: Mini auf 240 € und Business auf 480 € im Monat. Für Microsoft 365 Copilot kommen 20 mal 18,20 €, also 364 € im Monat hinzu, vorausgesetzt die Microsoft-365-Lizenzen liegen bereits vor. Nutzungsabhängige Modelle wie meinGPT mit separatem Modell-Nutzungsbudget oder nele.ai mit Credits lassen sich ohne Ihre reale Nutzungsmenge nicht seriös in eine solche Beispielrechnung übertragen.

Wie unterscheiden sich Datenschutz und Hosting?

Der Sitz und die Hosting-Region unterscheiden sich deutlich. Langdock, DeutschlandGPT, innoGPT, meinGPT und nele.ai haben ihren Sitz in Deutschland und hosten laut Anbieter in der EU, Microsoft 365 Copilot wird von der Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond, USA betrieben, mit einer EU-Datengrenze für EU-Kunden. Custodos hat laut Impressum seinen Sitz in Cham in der Schweiz und lässt die Hosting-Region zwischen der EU und der Schweiz wählen.

Bei den Nachweisen zeigt sich ein gemischtes Bild. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nennen DeutschlandGPT, innoGPT und Microsoft 365 Copilot öffentlich, bei nele.ai ist er verlinkt; bei Langdock, meinGPT und Custodos ist er nur zugesagt oder auf Anfrage, aber nicht öffentlich abrufbar. ISO 27001 nennen Langdock, DeutschlandGPT, innoGPT, meinGPT und Microsoft 365 Copilot, SOC 2 zusätzlich nur Langdock. Custodos nennt keine der beiden Zertifizierungen. Klären Sie diese Punkte vor einer Entscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter.

Was ist nicht belegt?

Für Langdock selbst war der Auftragsverarbeitungsvertrag beim Prüflauf nicht öffentlich auffindbar, ebenso die konkrete Integrationsliste (die Seite für Integrationen lieferte einen Fehler) und die Namen der eingesetzten Modellanbieter; die Website spricht nur allgemein von führenden Modellen (Stand 08/2026).

Bei den Alternativen fehlen vor allem folgende Angaben: Bei meinGPT ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nur auf Anfrage erhältlich und SOC 2 nicht genannt, ein echter On-Premise-Betrieb ist nicht belegt. Bei Custodos fehlen eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder SOC 2, der Name des Hosting-Anbieters, eine öffentlich abrufbare Fassung des Auftragsverarbeitungsvertrags sowie eine bezifferte Zielgröße; der Anbieter ist laut Impressum eine GmbH in Gründung. Fragen Sie diese Punkte vor einer Entscheidung beim jeweiligen Anbieter nach.

Für wen bleibt Langdock die richtige Wahl?

Für Betriebe, die ISO 27001 und SOC 2 als Nachweis auf der Website brauchen, EU-Hosting auf Microsoft Azure für ausreichend halten und ab etwa zehn Nutzenden planen, bleibt Langdock oft die naheliegende Wahl. Auch wer langfristig Agents und Workflows auf derselben Plattform aufbauen will, findet dafür eine ausgereifte Grundlage.

Für sehr kleine Teams, für Betriebe mit striktem Budget pro Kopf oder für alle, die kurzfristig einen öffentlich abrufbaren Auftragsverarbeitungsvertrag vorlegen müssen, lohnt der Blick auf die Alternativen unserer geprüften Auswahl.