Schulungsvideos produzieren mit KI

Wie entsteht ein Video aus einem Skript?

In vier Schritten. Sie schreiben oder importieren das Skript, wählen Stimme und Avatar, gliedern den Text in Szenen und ergänzen Bildmaterial. Der Generator erzeugt daraus die Video- und Tonspur; Änderungen am Text lösen eine Neuerzeugung der betroffenen Szene aus.

Synthesia nennt den Import von PowerPoint-Präsentationen als Ausgangsmaterial sowie den Export nach SCORM für Lernplattformen und eine API. Damit lässt sich vorhandenes Schulungsmaterial weiterverwenden, statt bei null zu beginnen.

Für welche Inhalte eignen sich generierte Videos?

Für alles, was erklärt und nicht gezeigt werden muss. Sobald Handgriffe an einer Maschine oder räumliche Abläufe zu vermitteln sind, brauchen Sie echte Aufnahmen; ein Avatar kann nicht zeigen, wie eine Spannvorrichtung sitzt.

• Einführungen in Software und Prozesse mit Bildschirmaufnahmen
• Unterweisungen zu Regeln, Richtlinien und Datenschutz
• Onboarding-Module zu Organisation, Ansprechpartnern und Abläufen
• Produkt- und Sortimentsschulungen für den Vertrieb
• Mehrsprachige Fassungen bestehender Schulungen

Was kostet die Videoerstellung?

Synthesia nennt einen Starter-Plan zu 18 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 29 US-Dollar, sowie einen kostenlosen Plan mit begrenzter Videolänge; Creator- und Enterprise-Pläne liegen darüber. Stand 08/2026. Die Abrechnung erfolgt in US-Dollar, was Wechselkurs und Umsatzsteuerbehandlung betrifft.

Der eigentliche Aufwand steckt im Skript. Rechnen Sie für ein Fünf-Minuten-Modul mit einem halben bis ganzen Personentag für Recherche, Skript und Abnahme; daran ändert das Werkzeug wenig.

Was ist rechtlich zu klären?

Zwei Punkte. Erstens die Kennzeichnung: Art. 50 KI-VO verlangt Transparenz bei KI-erzeugten Inhalten, und bei Videos mit synthetischen Personen ist ein Hinweis auch ohne Rechtspflicht sinnvoll, damit niemand die Darstellung für eine reale Aufnahme hält. Zweitens der Personenbezug: Wenn Sie einen Avatar nach dem Vorbild einer realen Person erstellen lassen, brauchen Sie deren ausdrückliche Einwilligung, und zwar widerruflich und schriftlich.

Für den Anbieter gilt: Synthesia veröffentlicht einen Auftragsverarbeitungsvertrag und nennt SOC 2; Rechenzentrumsstandort und ISO 27001 waren beim Prüflauf nicht belegt und sind vor dem Einsatz anzufragen. Der Unternehmenssitz liegt in London. Bei Betriebsvereinbarungen zu Unterweisungen ist zudem die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu prüfen, sobald Teilnahme technisch erfasst wird.

Woran scheitern Videoprojekte?

An der Länge und am Anspruch. Zwanzigminütige Module werden nicht zu Ende gesehen, und wer eine Fernsehproduktion nachbauen will, produziert nie ein zweites Video. Erfolgreiche Projekte beginnen mit drei kurzen Modulen zu je drei bis fünf Minuten und einem festen Aktualisierungstermin.

Der zweite Fallstrick ist die fehlende Zuständigkeit für Aktualisierungen. Wenn niemand benannt ist, veraltet auch ein generiertes Video, obwohl die Änderung nur zehn Minuten dauern würde.

Wie messen Sie den Nutzen?

An der Abdeckung und an der Aktualität, nicht an Aufrufzahlen. Erheben Sie, wie viele Pflichtunterweisungen fristgerecht absolviert wurden und wie viele Module älter als zwölf Monate sind. Beide Werte sind vor und nach der Einführung vergleichbar.

Ergänzend zählt der Aufwand je Aktualisierung. Notieren Sie, wie lange eine Änderung am Schulungsmaterial früher gedauert hat und wie lange sie jetzt dauert; das ist die belastbarste Größe in diesem Anwendungsfall.