Was ist Konfidenzwert?

Der Nutzen entsteht durch eine Schwelle. Liegt der Wert für ein Feld darüber, läuft der Beleg automatisch durch, liegt er darunter, geht er in die Prüfoberfläche. Damit lässt sich der Aufwand gezielt steuern, ähnlich wie bei einer Wareneingangskontrolle, bei der Sie nicht jede Palette öffnen, sondern nach festgelegten Kriterien Stichproben ziehen. Ohne Konfidenzwerte gibt es nur zwei schlechte Optionen: alles prüfen oder blind vertrauen.

Sinnvoll sind unterschiedliche Schwellen je Feld. Bei der Bankverbindung und beim Rechnungsbetrag sollte die Hürde hoch liegen, bei der Belegart darf sie niedriger sein, weil ein Fehler dort billig zu korrigieren ist. Prüfen Sie deshalb, ob sich Schwellen je Feld und nicht nur für das gesamte Dokument einstellen lassen. Produkte mit nur einem globalen Regler zwingen Sie zu einem schlechten Kompromiss.

Der typische Fehler ist, den Wert als Wahrscheinlichkeit für Richtigkeit zu lesen. Ein System kann sich mit 98 Prozent sicher sein und dennoch falsch liegen, besonders bei Formularen, die es so noch nie gesehen hat. Verlässlich wird die Schwelle erst, wenn Sie über einige Wochen mitzählen, wie oft eine Auto-Freigabe im Nachhinein falsch war, und die Schwelle danach anpassen.

Planen Sie deshalb eine Einlaufphase ein, in der alles geprüft wird, während das System bereits mitläuft. Aus dem Vergleich zwischen Systemvorschlag und Korrektur ergeben sich die richtigen Schwellen für Ihren Betrieb. Diese Phase ist kein verlorener Aufwand, sondern die Grundlage dafür, später einen großen Teil der Belege ohne Human in the Loop durchlaufen zu lassen.

So legen Sie Schwellen fest, die im Alltag tragen

• Je Feld getrennt festlegen, nicht pauschal für das gesamte Dokument.
• Nach Schadenshöhe staffeln: Bankdaten und Beträge streng, Belegart großzügig.
• In einer Einlaufphase mitzählen, wie oft automatische Freigaben falsch waren.
• Schwellen nach jeder Änderung an Formularen oder Lieferanten neu bewerten.

Welche Begriffe hängen damit zusammen?

• Extraktion: Das Herausziehen einzelner Felder aus einem Dokument, etwa Rechnungsnummer, Datum und Betrag.
• Human in the Loop: Ein festgelegter Punkt, an dem ein Mensch prüft, bevor ein Ergebnis wirksam wird.
• Validierung: Die Prüfung ausgelesener Werte gegen Stammdaten und Rechenregeln, bevor sie ins Zielsystem gehen.

Wo wird Konfidenzwert in der Auswahl konkret?

Begriffe helfen erst, wenn sie an einer Entscheidung hängen. Konfidenzwert spielt vor allem in Dokumente & Verwaltung eine Rolle. Dort sehen Sie, wie die geprüften Lösungen mit dem Punkt umgehen, jeweils mit Quelle und Stand-Datum.