DeutschlandGPT oder Microsoft 365 Copilot: der Direktvergleich

Wo liegt der eigentliche Unterschied?

In der Bauform und im Verarbeitungsort. Copilot bringt die Funktion dorthin, wo Ihre Mitarbeitenden ohnehin arbeiten, und braucht keine zusätzliche Anmeldung. DeutschlandGPT ist eine eigene Oberfläche, bringt aber Add-ins für Microsoft 365 und Google Workspace mit, sodass ein Teil der Arbeit ebenfalls im Dokument stattfindet.

Der zweite Unterschied ist die Modellwahl. DeutschlandGPT nennt Modelle von OpenAI, Anthropic, Google, Meta Llama und Mistral und lässt Sie festlegen, was zugelassen ist. Copilot stützt sich auf Modelle von OpenAI, Anthropic und Microsoft; eine Modellauswahl jenseits der Microsoft-Partner ist nicht vorgesehen.

Der dritte Unterschied ist die Voraussetzung. Copilot setzt ein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement voraus. Wenn Ihr Betrieb nicht ohnehin dort ist, kaufen Sie zwei Dinge statt einem, und die Rechnung sieht anders aus als der Listenpreis vermuten lässt.

Wer sollte Microsoft 365 Copilot wählen?

Betriebe, deren Arbeitstag in Outlook, Teams, Word und Excel stattfindet und deren Microsoft-365-Lizenzen bereits laufen. Der Nutzen entsteht dort, wo die Arbeit ist: Besprechungszusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Auswertungen in Tabellen.

Auch für Häuser ohne eigene IT-Ressourcen spricht viel dafür, im bestehenden Vertragsverhältnis zu bleiben. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Microsoft-Rahmenvertrags, ISO 27001 ist genannt, deutschsprachiger Support ist belegt.

Voraussetzung ist eine geordnete Berechtigungslage. Copilot zeigt Inhalte, auf die eine Person Zugriff hat, auch solche, die nie hätten freigegeben sein sollen. Diese Aufräumarbeit steht vor dem Rollout, nicht danach.

Wer sollte DeutschlandGPT wählen?

Betriebe, Kanzleien und Verwaltungen, für die benannte deutsche Rechenzentren eine Bedingung sind. Magdeburg und Biere sind genannt, Hoster ist T-Systems mit BSI-C5-Testat für die Open Telekom Cloud. Diese Konkretheit lässt sich in einer Verarbeitungsübersicht direkt verwenden.

Auch wer die Modellwahl selbst steuern will, ist hier richtig. Fünf Modellanbieter sind genannt, Workflows und Assistenten kommen dazu. Wer nicht durchgehend in Microsoft 365 arbeitet oder Google Workspace nutzt, findet hier die passendere Grundlage.

Für den Einstieg ist der Free-Plan das stärkste praktische Argument: ein Test ohne Beschaffungsprozess, bevor Budget beantragt wird. Copilot bietet keinen dauerhaften kostenlosen Zugang.

• Microsoft-365-Lizenzen bereits vorhanden und täglich genutzt: spricht für Copilot.
• Kein Microsoft-365-Abonnement: Copilot scheidet aus.
• Benannte deutsche Rechenzentren gefordert: bei DeutschlandGPT belegt.
• Modellwahl selbst festlegen: bei DeutschlandGPT möglich, bei Copilot nicht vorgesehen.
• Vor dem Kauf kostenlos testen: nur bei DeutschlandGPT möglich.

Wie unterscheiden sich Preis und Abrechnung?

Copilot Business kostet 18,20 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo zuzüglich Mehrwertsteuer, mit einem Aktionspreis von 15,60 € bis zum 30.09.2026; Enterprise liegt bei 26,00 €. Hinzu kommt das vorausgesetzte Microsoft-365-Abonnement.

DeutschlandGPT nennt Pro ab 16 € monatlich bei jährlicher Zahlung inklusive Umsatzsteuer, Business mit 20 € pro Nutzer und Monat zuzüglich Umsatzsteuer und Enterprise auf Anfrage. Ein Free-Plan ist vorhanden.

Der Vergleich fällt je nach Ausgangslage anders aus. Wer die Microsoft-Lizenzen ohnehin zahlt, rechnet nur den Aufschlag von 18,20 €. Wer sie nicht hat, rechnet beides und landet regelmäßig über dem Business-Tarif von DeutschlandGPT. Achten Sie zusätzlich auf die unterschiedliche Steuerbasis der beiden DeutschlandGPT-Zahlen.

Was gilt beim Datenschutz und beim Betriebsmodell?

Beide nennen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ISO 27001. DeutschlandGPT dokumentiert beides auf seiner Trust-Seite, bei Microsoft ist der Vertrag Teil des Rahmenvertrags. SOC 2 ist auf den geprüften Seiten bei keinem der beiden genannt.

Der Unterschied liegt im Sitz und im Verarbeitungsort. DeutschlandGPT ist ein deutscher Anbieter mit benannten Rechenzentren, führt aber in seiner Subprozessorenliste auch US-Hyperscaler und Modellanbieter mit eigenen Verarbeitungsorten. Microsoft sitzt in den USA und beschreibt für EU-Kunden die EU-Datengrenze mit der Einschränkung möglicher Modellaufrufe in anderen Regionen.

On-Premise scheidet bei beiden aus: Bei Copilot ist es laut Anbieterangaben nicht vorgesehen, bei DeutschlandGPT ist keine On-Premise- oder Private-Cloud-Option genannt. Wenn Ihre IT eine getrennte Umgebung verlangt, müssen Sie andere Lösungen prüfen.

Wo fehlen Angaben?

Bei DeutschlandGPT fehlen SOC 2 und ein Betriebsmodell außerhalb der Cloud. Bei Copilot ist SOC 2 auf den geprüften Seiten ebenfalls nicht genannt, und der Aktionspreis von 15,60 € endet zum 30.09.2026.

Für beide gilt: Fordern Sie die aktuelle Subprozessoren- und Modellliste mit Verarbeitungsort an und lassen Sie sich zusichern, dass Sie über Änderungen informiert werden. Danach richtet sich, wie Sie den Einsatz in Ihrer Verarbeitungsübersicht dokumentieren.