innoGPT oder Microsoft 365 Copilot: der Direktvergleich

Wo liegt der eigentliche Unterschied?

Beide bringen Firmenwissen in den Assistenten, aber auf verschiedenen Wegen. Copilot nutzt Microsoft Graph und spiegelt damit exakt die Berechtigungen der Person, ohne dass Sie etwas konfigurieren müssen. innoGPT bindet die Quellen über eigene Konnektoren an, dafür auch solche außerhalb der Microsoft-Welt: Google Drive, Salesforce, Confluence und HubSpot.

Der zweite Unterschied ist die Modellfrage. innoGPT nennt Zugriff auf über 50 Modelle, die Anbieter allerdings nicht namentlich. Copilot stützt sich auf Modelle von OpenAI, Anthropic und Microsoft, eine eigene Auswahl darüber hinaus ist nicht vorgesehen.

Der dritte Unterschied ist der Vertragspartner. innoGPT ist ein deutscher Anbieter mit belegtem Auftragsverarbeitungsvertrag und deutschsprachigem Support. Bei Copilot schließen Sie mit einem US-Konzern; der Vertrag ist Teil des Rahmenvertrags, deutschsprachiger Support ist ebenfalls belegt.

Wer sollte Microsoft 365 Copilot wählen?

Häuser, die vollständig in Microsoft 365 arbeiten und deren Nutzen in den Office-Anwendungen entstehen soll. Wenn Ihr Wissen ohnehin in SharePoint, Teams und Outlook liegt, brauchen Sie keine zusätzlichen Konnektoren und keine zweite Anmeldung.

Auch die Rechnung spricht in dieser Ausgangslage dafür: 18,20 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo zuzüglich Mehrwertsteuer sind weniger als 25 €, und das Microsoft-365-Abonnement zahlen Sie ohnehin. Bis zum 30.09.2026 gilt zusätzlich ein Aktionspreis von 15,60 €.

Voraussetzung bleibt eine geordnete Berechtigungslage. Copilot findet alles, worauf eine Person Zugriff hat. Wer diese Aufräumarbeit scheut, verschiebt sie nur, denn jede Wissensanbindung macht dieselbe Schwäche sichtbar.

Wer sollte innoGPT wählen?

Betriebe mit gemischter Systemlandschaft. Wenn Dokumente in Google Drive liegen, Projektwissen in Confluence und Kundendaten in Salesforce oder HubSpot, deckt innoGPT diese Quellen mit belegten Konnektoren ab, während Copilot auf die Microsoft-Welt zielt.

Auch wer keinen Microsoft-365-Vertrag hat oder ihn nicht ausweiten will, hat hier den einfacheren Weg. innoGPT setzt kein bestimmtes Büropaket voraus und adressiert laut Zielgröße Betriebe ab zehn Mitarbeitenden bis über 1.000.

Ein drittes Argument ist das Betriebsmodell: On-Premise ist im Enterprise-Plan ab 1.000 Nutzern genannt, bei Copilot laut Anbieterangaben nicht vorgesehen. Für kleinere Installationen ist dieser Punkt allerdings ohne Bedeutung.

• Kein berechtigtes Microsoft-365-Abonnement: Copilot scheidet aus.
• Wissen in Google Drive, Confluence, Salesforce oder HubSpot: spricht für innoGPT.
• Arbeitstag findet in Outlook, Teams und Word statt: spricht für Copilot.
• Europäischer Vertragspartner gefordert: bei innoGPT gegeben.
• On-Premise ab 1.000 Nutzenden gefordert: nur bei innoGPT genannt.

Wie unterscheiden sich Preis und Abrechnung?

innoGPT nennt Business mit 25 € pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, Business Max mit 109 € und Enterprise auf Anfrage. Copilot Business kostet 18,20 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo zuzüglich Mehrwertsteuer, mit einem Aktionspreis von 15,60 € bis zum 30.09.2026; Enterprise liegt bei 26,00 €.

Der Vergleich hängt daran, ob Sie das Microsoft-365-Abonnement schon zahlen. Ist es vorhanden, rechnen Sie nur den Aufschlag und liegen unter innoGPT. Ist es nicht vorhanden, rechnen Sie beides zusammen, und der Abstand kehrt sich häufig um.

Einen dauerhaften Free-Plan nennt keiner der beiden Anbieter. Bei innoGPT gibt es laut Prüfprotokoll eine siebentägige Testphase. Planen Sie in beiden Fällen einen Pilot mit 10 bis 20 Personen über vier Wochen und einem messbaren Ziel, bevor Sie breit ausrollen.

Was gilt beim Datenschutz und beim Betriebsmodell?

Beide nennen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ISO 27001, bei innoGPT auf der Datenschutz- und Sicherheitsseite, bei Microsoft im Rahmenvertrag. SOC 2 ist auf den geprüften Seiten bei keinem der beiden genannt.

Beim Verarbeitungsort gibt innoGPT AWS Frankfurt an und schreibt, dass Software und die meisten Modelle in Europa laufen; welche Modelle außerhalb verarbeiten, ist nicht spezifiziert. Microsoft beschreibt für EU-Kunden die EU-Datengrenze mit der Einschränkung, dass Modellaufrufe bei hoher Auslastung in andere Regionen ausweichen können.

In beiden Fällen ist der Drittlandbezug zu dokumentieren, bei Copilot schon wegen des Unternehmenssitzes in den USA. Fordern Sie die Subprozessorenlisten an und halten Sie fest, welche Modelle Sie zulassen.

Wo fehlen Angaben?

Bei innoGPT sind die Modellanbieter nicht namentlich genannt, SOC 2 fehlt, und es bleibt offen, welche Modelle außerhalb Europas verarbeiten. Bei Copilot fehlt SOC 2 auf den geprüften Seiten ebenfalls, und der Aktionspreis endet zum 30.09.2026.

Für beide gilt: Die Angaben zu Modellen und Regionen ändern sich schneller als die Produktseiten. Lassen Sie sich den Stand schriftlich geben und prüfen Sie ihn bei jeder Vertragsverlängerung erneut.